Keitä olemme

PORIN TAIDEGRAAFIKOT ry

Yhdistyksen säännöt

1§  Yhdistyksen nimi on Porin Taidegraafikot ry ja sen toimialue on Pori ympäristöineen ja kotipaikka Pori.

2§ Yhdistyksen tarkoituksena on
– edistää taidegrafiikan ja piirustustaiteen kehitystä
– valvoa graafisen taiteen harjoittajien yleistä ja yhteisiä etuja
– tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää näyttelyitä
– harjoittaa julkaisu-, valistus ja opetustoimintaa sekä ammattiin liittyvää tiedotuspalvelua- edustaa suomalaista taidegrafiikkaa kansainvälisissä tilaisuuksissa

3§ Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä
omistaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta.

4§  Yhdistyksen jäseniä ovat:
– varsinaiset jäsenet
– kunniajäsenet
– kannattajajäsenet

5§ Yhdistyksen varsinaisia jäseniä voivat olla toimivat taidegraafikot tai –piirtäjät, jotka
hyväksyvät yhdistyksen päämäärät ja haluavat edistää niitä ja jotka ovat osoittaneet
pätevyytensä taidegraafikkoina tai –piirtäjinä.
Pätevyysvaatimuksena on osallistuminen viimeisen kymmenen vuoden aikana eri teoksilla vähintään kolmeen jurynalaiseen kansalliseen tai kansainväliseen yhteisnäyttelyyn tai palkituiksi tuleminen valtakunnallisissa kilpailuissa.
Jäseneksi pyrkivän tulee jättää yhdistyksen hallitukselle jäsenhakemus, josta käyvät ilmi henkilötiedot ja pätevyysvaatimuksen täyttävät näyttelyt ja kilpailut, sekä työnäytteenä viisi teosta.
Yhdistyksen hallitus käsittelee hakemukset ja esittää yhdistyksen kokoukselle hyväksyttäväksi uusiksi jäseniksi sellaiset hakijat, jotka täyttävät pätevyysvaatimukset.
Yhdistyksen hallitus voi yksimielisellä päätöksellä esittää yhdistyksen kokoukselle hyväksyttäväksi varsinaiseksi jäseneksi myös henkilön, jolla täyttämättä edellämaittuja muodollisia vaatimuksia on erittäin pätevää näyttöä taidegraafikkoina tai –piirtäjinä.

6§ Varsinainen jäsen suorittaa liittyessään yhdistyksen liittymismaksun ja vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden kevätkokous määrää kutakin vuotta varten erikseen.
Kunniajäsenet ovat vapaat jäsenmaksuista

7§ Kannattajajäseneksi voivat taidegrafiikkaa harrastavat henkilöt liittyä hallituksen päätöksellä. Kannattajajäsenet suorittavat vuosimaksun tai kertamaksun, joiden suuruuden kevätkokous määrää.

8§ Yhdistyksen kokous voi täysilukuisen hallituksen yksimielisestä esityksestä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi yhdistyksen tarkoitusperiä huomattavalla tavalla edistäneen henkilön, jolloin hyväksymiseen vaaditaan 4/5 äänten enemmistö annetuista äänistä. 
Kunniajäseneksi voidaan kutsua ulkomaalainenkin.

9§  Jäsen on vapaa yhdistykseen jäsenyydestä sen toimintavuoden päätyttyä, jonka aikana hän ilmoittaa eroamisestaan kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai se puheenjohtajalle tahi ilmoittaa siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsen, joka kolmen perättäisen vuoden aikana on laiminlyönyt maksettavaksi erääntyneiden jäsenmaksujen suorittamisen eikä pyydettäessä niitä suorita, katsotaan yhdistyksen kokouksen tehtyä siitä päätöksen, yhdistyksestä erotetuksi.

Jäsen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä ja sen tekemiä päätöksiä tai toimii yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan, voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä joko määräajaksi tai kokonaan. Eroamispäätöstä tulee kannattaa vähintään ¾ kokouksessa annetuista äänistä. Käsiteltävä asia on mainittava kokouskutsussa.
Yhdistyksestä eronneella tai erotetulla ei ole mitään oikeutta yhdistyksen varoihin.

10§ Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, vähintään kolme ja enintään kahdeksan varsinaista ja kaksi varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin ja rahastonhoitajan.

11§ Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous on myös kutsuttava koolle, jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä niin vaatii. Kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Äänten mennessä tasan puheenhohtajan ääni ratkaisee asian.

12§ Hallituksen tehtävät ovat:
1. Toimia yhdistyksen tarkoitusperien noudattamiseksi
2. Edustaa yhdistystä, tehdä yhdistyksen puolesta sitoumuksia
3. Kutsua yhdistys kokouksiin ja valmistaa niissä käsiteltäväksi asiat
4. Toimeenpanna yhdistyksen kokouksen tekemät päätökset
5. Pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä
6. Hoitaa yhdistyksen taloutta ja pitää siitä kirjaa, joka päätetään kalenterivuosittain ja jätetään tilintarkastajille.Tilintarkastajien on  se palautettava lausuntoineen hallitukselle ennen vuosikokousta      
7. Laatia yhdistyksen toimintakertomus
8. Laatia ehdotukset yhdistyksen talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi
9. Esittää jäsenanomukset yhdistyksen kokoukselle
10. Järjestää yhdistyksen toimeenpanemat näyttelyt ja kilpailut sekä huolehtia juryjen asettamisesta
11. Hoitaa yhdistykseen juoksevia asioita

13§  Hallitukseen jäsenten kokouspalkkion määrää syyskokous

14§ Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit on vähintään kymmenen päivää ennen vuosikokousta annettava tarkastettavaksi yhdistyksen
tilintarkastajille.

15§ Yhdistyksen varsinaista kokousta on kaksi, kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään helmikuussa ja syyskokous marraskuussa, Kokouksista on ilmoitettava seitsemän (7) päivää aikaisemmin kirjallisesti kullekin jäsenelle kevät- ja syyskokouksessa puheenjohtajana toimii kokouksen valitsema henkilö.

16§ Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kevätkokoukseen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan vaali
2. Yhdistyksen toimintakertomus edelliseltä vuodelta
3. Tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto, päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 
4. Vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio ja päätetään varsinaisien jäsenten jäsenmaksun ja kannattajajäsenten vuosi- ja kertamaksun suuruus
5. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

17§ Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Syyskokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan vaali
2. Valitaan hallitukseen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet, joiden toimikausi alkaa seuraavan kalenterivuoden alusta. Hallituksen jäsenet valitaan lippuäänestyksellä.
3. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näiden varamiehet
6. Määrätään hallituksen jäsenten kokouspalkkio
7. Käsitellään tulevan vuoden alustava talousarvio ja toimintasuunnitelma
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

18§  Yhdistyksen ylimääräiset kokoukset kutsutaan koolle kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
Kokouksesta ilmoitetaan kirjeellisesti vähintään kolme (3) päivää aikaisemmin.

19§ Kokouksissa on äänioikeus vain läsnä olevilla varsinaisilla jäsenillä. Kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.

20§ Asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänestys toimitetaan suljetuin lipuin, jos kaksi jäsentä sitä vaatii.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi lippuäänestyksessä, jolloin asia ratkaistaan arpomalla.

21§ Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.

22§ Ehdotuksen yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on jätettävä kirjallisesti johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Sääntöjen muutoksista voi päättää vain kevät- tai syyskokous ja vaaditaan ehdotuksen hyväksymiseen vähintään ¾ annetuista äänistä.

23§ Ehdotus yhdistyksen purkamisesta käsitellään sitä varten koolle kutsutussa kokouksessa. Purkamispäätökseen vaaditaan vähintään 4/5 annetuista äänistä.

24§  Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen varat käytettävä paikkakunnan taide-elämän edistämiseen purkautumisesta päättävä kokouksen määräämällä tavalla.

25§  Muuten noudatetaan yhdistyksistä annettua lakia.